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台州市住宅区业主大会实施办法

台州市住宅区业主大会实施办法

    业主委员会(筹备组、换届改选小组)应当做好业主大会会议书面记录并存档。

    十二、业主委员会的自身建设

    业主委员会应当自觉接受房地产主管部门、街道办事处(乡镇人民政府)和社区居民委员会的指导和监督,加强对物业管理政策法规的学习和宣传,不断提高业主自主管理的意识和能力。要切实履行业主委员会的职责,建立业主委员会接待制度,接受业主的咨询、投诉和监督,协调业主之间及业主与物业管理企业之间的关系,共同搞好物业管理工作。

    业主委员会不得从事经营活动,其成员不得在为本物业管理区域提供物业管理服务的物业管理企业中任职。

    新当选的业主委员会成员应当参加各县(市、区)物业管理行政主管部门组织的培训,各县(市、区)物业主管部门应做好业主委员会委员的培训记录。

    十三、档案管理

    业主委员会应当建立档案管理制度,下列档案资料应当编号造册,并指定专人管理,物业管理企业应当为其提供档案资料柜。

    1、各类会议记录、纪要;

    2、业主委员会、业主大会做出的决议、决定等书面材料;

    3、各届业主委员会产生、备案的材料;

    4、业主清册及联系方式;

    5、物业管理服务合同;

    6、有关法律、法规和业务往来文件;

    7、业主和使用人的书面意见、建议书;

    8、公告、公示及其证明材料;

    9、物业维修资金收支情况清册;

    10、其他有关材料。

    十四、印章使用管理

    业主委员会应当建立健全印章管理制度,业主委员会印章应由业主委员会确定的专人保管,并按印章管理制度使用。

    业主大会对外行使权利使用业主委员会印章的,应当由业主大会作出决定;处理业主大会内部公共事务需使用业主委员会印章的,由业主委员会决定。

    违反印章使用规定,造成经济损失或者不良影响的,由责任人承担相应的责任。

    十五、未尽事宜请参照《浙江省物业管理条例》和建设部《业主大会规程》。

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作者:佚名 本站编辑:陈凯

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